Regulamin Licytacji Sesji Okładkowej do wydania „Mamo, To Ja"

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady wzięcia udziału w profesjonalnej, indywidualnej zdjęciowej sesji okładkowej do miesięcznika „Mamo, To Ja” nabytej w wyniku licytacji (zwanej dalej „Sesją”).
1.2 Organizatorem Sesji jest Edipresse Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiejska 19, 00-480 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000111462, numer NIP 526-00-12-586, kapitał zakładowy w całości wpłacony 2.311.320,00 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
1.3 Sponsorem Sesji jest J.Musioł Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe MARKO Spółka Jawna, adres: ul. Rybnicka 2D, 44-300 Wodzisław Śląski, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000140718, NIP: 647 051 2232.
1.4 Licytacja jest organizowana na zasadach określonych niniejszym regulaminem, a także regulaminem Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000635012, kapitał zakładowy: 33 016 950,00 złotych, w całości opłacony, NIP: 525-26-74-798, REGON: 36533155 dostępnym na stronie https://charytatywni.allegro.pl/regulamin (dalej zwane „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.5 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej www.mamotoja.pl
1.6 Licytacja trwa w dniach od 24 stycznia do 3 lutego 2021 r. i odbywa się poprzez www.allegro.pl.
1.7 Zwycięzca licytacji zostanie szczegółowo poinformowany przez Organizatora w terminie do 30 dni od dnia zakończenia licytacji, w rozmowie telefonicznej, o której mowa w pkt 3.3.

2. UCZESTNICY LICYTACJI

2.1 Udział w licytacji mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące przedstawicielami ustawowymi dziecka, dla którego chcą wylicytować sesję, lub posiadające zgodę przedstawicieli ustawowych tego dziecka.
2.2 Dziecko, które jest zgłaszane do licytacji sesji okładkowej, w dniu zakończenia licytacji (3 lutego 2021 r.) musi być w wieku 4-18 miesięcy.
2.3 Zwycięzca licytacji jest zobowiązany do zapewnienia, że oboje przedstawicieli ustawowych (jeśli ma zastosowanie) podpisze zezwolenia na wykonanie zdjęć dziecka z produktem marki Tiny Love oraz na rozpowszechnianie wizerunku dziecka przedstawionego na tych zdjęciach na okładce lub wewnątrz „Mamo, To Ja" oraz na stronie internetowej www.mamotoja.pl.
2.4 Organizator prześle na adres poczty elektronicznej podany przez zwycięzcę licytacji projekt zezwolenia na wykonanie zdjęć dziecka z produktem marki Tiny Love oraz na rozpowszechnianie wizerunku dziecka. Opiekun towarzyszący dziecku w czasie Sesji, przed jej rozpoczęciem, zobowiązany będzie do przekazania Organizatorowi 1 (jednego) egzemplarza tej zgody wydrukowanego i podpisanego przez wszystkie osoby, będące przedstawicielami ustawowymi dziecka, chyba że osoby te będą towarzyszyć dziecku w trakcie Sesji. W takim przypadku, zgoda może zostać podpisana przez te osoby bezpośrednio przed rozpoczęciem Sesji.

3. PRZEDMIOT LICYTACJI

3.1 Przedmiotem licytacji jest:

• umieszczenie wizerunku dziecka na okładce miesięcznika „Mamo, To Ja”. Wizerunek dziecka, który zostanie umieszczony na okładce, zostanie utrwalony podczas Sesji, która odbędzie się w terminie stosownie do uzgodnień Organizatora oraz osób będących przedstawicielami ustawowymi dziecka;
• profesjonalne portfolio ze zdjęciami dziecka wykonanymi podczas Sesji.

3.2 Sesja odbędzie się w Warszawie w terminie ustalonym przez Organizatora z osobami będącymi przedstawicielami ustawowymi dziecka.
3.3 Kontakt ze zwycięzcą licytacji, celem ustalenia odbioru przedmiotu licytacji, w tym daty i miejsca, w którym odbędzie się Sesja, warunków i zasad obowiązujących w trakcie trwania Sesji, nastąpi w terminie 30 dni od dnia zakończenia licytacji.
3.4 W przypadku, jeżeli:

• zwycięzca licytacji odwoła udział dziecka w Sesji;
• zwycięzca licytacji nie dopełni jej warunków;
• dziecko i towarzyszący mu przedstawiciel ustawowy nie stawią się na umówiony termin Sesji;
• dziecko lub towarzyszący mu przedstawiciel ustawowy stawią się na umówiony termin Sesji w stanie psychofizycznym uniemożliwiającym odbycie Sesji;
• przedstawiciel ustawowy towarzyszący dziecku nie będzie posiadać egzemplarza zgody na rozpowszechnianie wizerunku (o której mowa w pkt 2.4) lub nie będzie chciał jej podpisać;

zwycięzca licytacji utraci prawo do Sesji.
3.5 Wszelkie reklamacje dotyczące licytacji uczestnicy powinni zgłaszać najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia licytacji, za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail Organizatora: kontakt@mamotoja.pl, lub w formie pisemnej na adres Organizatora: Edipresse Polska S.A., 00-480 Warszawa, ul. Wiejska 19, z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Licytacja Sesji Okładkowej”.
3.6 Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail, z którego przesłała reklamację lub na piśmie na adres podany przez nią w reklamacji – w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Organizatora, w terminie 14 dni.

4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW LICYTACJI

4.1. Administratorem danych osobowych (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) uczestników licytacji jest: Edipresse Polska S.A., z siedzibą przy ul. Wiejskiej 19 w Warszawie (kod pocztowy: 00-480), adres e-mail: iodo@burdamedia.pl („Administrator”). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych są tożsame z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi w zdaniu poprzednim.
4.2. Administrator przetwarza dane osobowe:

• w celu przeprowadzenia licytacji na podstawie niezbędności do podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) do zakończenia Licytacji i zapłaty wylicytowanej kwoty przez Zwycięzcę Licytacji, z zastrzeżeniem, że informacje o użytkownikach licytujących są dostępne na portalu Allegro przez czas ustalany przez dostawcę platformy Allegro
• w odniesieniu do Zwycięzcy Licytacji w celu realizacji umowy oraz przeprowadzenia Sesji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości oraz podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres wymagany przez te przepisy
• dziecka oraz drugiego rodzica lub opiekuna prawnego w celu przeprowadzenia Sesji i publikacji zdjęć na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) nie dłużej niż do momentu cofnięcia zgody
• w celu odpowiedzi na zapytania oraz rozpatrzenia reklamacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz osób składających reklamację (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia reklamacji
• w celu obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz innych Uczestników Loterii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy

4.3. Administrator udostępnia dane osobowe Zwycięzcy Loterii, dziecka oraz drugiego rodzica lub opiekuna prawnego:
a) wydawcom oraz odbiorcom materiałów zawierających wizerunek utrwalony na Sesji
b) Organom Krajowej Administracji Skarbowej (odpowiednim urzędom skarbowym) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.
4.4. Ponadto Administrator może udostępniać dane osobowe, gdy jest to niezbędne dla realizacji jego potrzeb np. kancelariom prawnym, sądom, organom ścigania, operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
4.5. Administrator przekazuje dane osobowe innym podmiotom, które realizują określone czynności na podstawie poleceń Administratora i zawartej z tymi podmiotami umowy powierzenia, np. biurom rachunkowym, podmiotom odpowiedzialnym za organizację sesji i innym podmiotom biorącym udział w obsłudze Licytacji.
4.6. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4.7. W celu realizacji ww. praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ust. 4.1 powyżej.
4.8. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4.9. Podanie danych przez Uczestników Licytacji jest dobrowolnie. Brak podania danych uniemożliwi wzięcie udziału w licytacji. Zwycięzca Licytacji podaje dane dobrowolnie, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych uniemożliwi przeprowadzenie Sesji.