Wniosek o urlop rodzicielski 2025: wzór, kto składa? Rodzice muszą spełnić jeden warunek
Wniosek o urlop rodzicielski składa się bezpośrednio do swojego pracodawcy. Z urlopu mogą skorzystać zarówno matka, jak i ojciec dziecka. Aby uzyskać prawo do urlopu rodzicielskiego, trzeba spełnić jeden warunek.

Gotowy wniosek o urlop rodzicielski należy złożyć u pracodawcy lub w dziale HR. Prawo umożliwia rodzicom elastyczne korzystanie z urlopu rodzicielskiego. Jeden z rodziców (zarówno mama, jak i tata) może wykorzystać cały urlop w pełnym wymiarze. Rodzice mogą także korzystać z urlopu naprzemiennie lub jednocześnie.
Ważne! Jeśli rodzice zdecydują się na wspólny urlop, jego długość zostanie skrócona o połowę. To wszystko wydaje się skomplikowane? Nie martwcie się! Wyjaśniamy, jaki wniosek należy złożyć, jakie dokumenty są niezbędne oraz co zrobić, jeśli spóźnicie się ze złożeniem wniosku o urlop rodzicielski.
Spis treści:
- Kiedy można wziąć urlop rodzicielski?
- Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?
- Wniosek o urlop rodzicielski - niezbędne dokumenty
- Czy z urlopu rodzicielskiego można zrezygnować?
- Wniosek o urlop rodzicielski - wzór
- Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego
- Wniosek o rezygnację z urlopu rodzicielskiego
- Wniosek o urlop rodzicielski dla ojca
- Spóźniony wniosek o urlop rodzicielski
Kiedy można wziąć urlop rodzicielski?
Bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego w pełnym wymiarze rodzic ma prawo do urlopu rodzicielskiego. Urlop ten jest płatny i do 26.04.2023 roku trwał 32 tygodnie przy jednym dziecku lub 34 tygodnie przy ciąży mnogiej. Od 26 kwietnia 2023 wynosi on:
- 41 tygodni – gdy urodzi się jedno dziecko,
- 43 tygodnie – w przypadku porodu mnogiego.
Pracownicy będący rodzicami dziecka posiadającego zaświadczenie stwierdzające ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad tym dzieckiem w wymiarze do:
- 65 tygodni – w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
- 67 tygodni – w przypadkach porodu mnogiego.
Urlop rodzicielski udzielany jest jednorazowo lub nie więcej niż w 4 częściach, z których każda trwa nie krócej niż 8 tygodni, do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Jeśli z urlopu rodzicielskiego korzystają jednocześnie oboje rodzice – wtedy łączny wymiar urlopu rodzicielskiego skraca się do 16 tygodni.
Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?
Wysokość zasiłku macierzyńskiego, który otrzymasz podczas urlopu rodzicielskiego, zależy od daty złożenia wniosku. Dla wniosków składanych po 26 kwietnia 2023 r. zasiłek macierzyński w trakcie urlopu rodzicielskiego wynosi 70 proc. podstawy wymiaru. Istnieje jednak wyjątek od tej zasady, który wpływa na wysokość zasiłku w trakcie urlopu macierzyńskiego. Jeśli wniosek o zasiłek zostanie złożony w ciągu 21 dni od porodu, zasiłek macierzyński za cały okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego wyniesie 81,5 proc. podstawy wymiaru.
W przypadku ojców wysokość świadczenia pozostaje taka sama. Od 26 kwietnia 2023 roku ubezpieczony pracownik, który jest ojcem dziecka, otrzymuje zasiłek w wysokości 70 proc. podstawy wymiaru za okres nieprzenoszalnej, 9-tygodniowej części urlopu.
Ważne! Od 26 kwietnia 2023 wniosek o urlop rodzicielski można składać nie tylko osobiście, ale i drogą elektroniczną.
Wniosek o urlop rodzicielski: niezbędne dokumenty
Jeśli obawiasz się, że twój szef może odmówić – spokojnie! Pracodawca ma obowiązek zaakceptować wniosek o urlop rodzicielski, jeśli tylko został poprawnie złożony przez pracownika. Warto pamiętać, że razem z wnioskiem trzeba przygotować również inne dokumenty:
- pisemne oświadczenie o braku zamiaru korzystania z urlopu przez drugiego rodzica w okresie wskazanym we wniosku,
- lub oświadczenie o okresie, w którym drugi rodzic zamierza korzystać z tego urlopu.
Czy z urlopu rodzicielskiego można zrezygnować?
Urlopy dla rodziców można dzielić na części, można też z nich rezygnować (z wyjątkiem pierwszych 14 tygodni urlopu macierzyńskiego). Jeśli wniosek o urlop został złożony przed upływem 21 dni od porodu, musisz u swojego pracodawcy złożyć kolejny wniosek o rezygnacji z urlopu rodzicielskiego. Musisz zrobić to nie później niż 21 dni przed powrotem do pracy. O wykorzystanie pozostałej części urlopu rodzicielskiego może wnioskować w tej sytuacji tata dziecka.
Jeśli wniosek o urlop rodzicielski nie został złożony od razu po porodzie, z urlopu rodzicielskiego można zrezygnować z każdym terminie. Konieczne jest jednak uzgodnienie tego faktu ze swoim pracodawcą.
Wniosek o urlop rodzicielski: wzór
Pracodawca nie może odmówić pracownikowi prawa do urlopu rodzicielskiego, ale musi rozpatrzyć wniosek. Jeśli znajdzie w nim błędy, nasza prośba może zostać odrzucona na tym etapie. W gotowym wniosku powinny znaleźć się następujące informacje:
- miejscowość i data złożenia wniosku,
- dane osoby ubiegającej się o urlop (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe – telefon lub e-mail),
- dane firmy, w której zatrudniony jest wnioskodawca (nazwa i adres firmy) oraz dane pracodawcy,
- tytuł „Wniosek o urlop rodzicielski”,
- w treści wniosku należy podać dane dziecka, na które przysługuje urlop (imię, nazwisko, data urodzenia),
- planowana data rozpoczęcia urlopu oraz jego całkowity okres,
- łączny czas trwania urlopu,
- oświadczenie, że drugi rodzic nie będzie korzystać z urlopu. Jeśli zdecyduje się na urlop, należy podać datę jego rozpoczęcia i wymiar, ponieważ wtedy urlop jest dzielony
- pomiędzy oboje rodziców, a zasiłek macierzyński będzie wypłacany każdemu z rodziców oddzielnie,
- czytelny podpis osoby składającej wniosek.
Jeśli rodzic korzystał z urlopu w częściach, należy dopisać, ile dni urlopu zostało już wykorzystanych.
Ważne, żeby wniosek zawierał wszystkie potrzebne informacje, jak te pokazane na zdjęciu. Dzięki temu cały proces będzie łatwiejszy, a wy unikniecie stresu. Oto wzór:

Oprócz wniosku należy złożyć oświadczenie drugiego rodzica dotyczące urlopu rodzicielskiego. Dokument ten musi zawierać określone informacje. Szczegóły można zobaczyć na załączonym zdjęciu:
Po urodzeniu dziecka zarówno mama, jak i tata malucha zyskujecie prawo do urlopów dla rodziców, przysługuje wam jeszcze m.in. urlop wychowawczy, a ojcu dziecka także urlop ojcowski.
Wniosek o rezygnację z urlopu rodzicielskiego
Jeśli urlop udzielany jest „z góry”, pracownica może z niego zrezygnować bez zgody pracodawcy. Musi jednak zrobić to najpóźniej na 21 dni przed przystąpieniem do pracy. Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego udzielonego „z dołu” (na podstawie wniosku złożone w terminie 21 dni przed rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego) wymaga zgody pracodawcy. Wniosek o rezygnację z urlopu macierzyńskiego także powinnaś złożyć bezpośrednio u pracodawcy.
Wniosek o urlop rodzicielski dla ojca
Ojciec także może ubiegać się o urlop rodzicielski, musi jedynie wypełnić odpowiedni wniosek. Następnie należy dostarczyć go do pracodawcy w odpowiednim terminie – nie później niż 21 dni po porodzie. Ile jest płatny urlop rodzicielski dla ojca? Pamiętaj, że u mężczyzn, niezależnie od tego, kiedy złożą wniosek, wysokość świadczenia jest taka sama. Ojciec dziecka otrzyma 70 proc. podstawy wymiaru.
Spóźniony wniosek o urlop rodzicielski
Pracodawca może odrzucić spóźniony wniosek, choć wcale nie musi tego zrobić. Jakie są konsekwencje spóźnienia się z wnioskiem i odrzucenia go przez pracodawcę? Jeśli nie zdążysz złożyć wniosku „z góry” w ciągu 21 dni od porodu, może okazać się konieczne złożenie wniosku o urlop rodzicielski „z dołu”. Konsekwencją spóźnienia się ze złożeniem wniosku o urlop rodzicielski „z dołu” może być brak ciągłości między urlopem macierzyńskim a rodzicielskim.
Zobacz także: