Wracasz do pracy? Sprawdź, jak dobrze sprzedać się w CV

Podjęłaś decyzję (lub życie podjęło ją za ciebie): koniec urlopu wychowawczego, pora wracać do pracy! Jeśli zaznajomiłaś się już z ofertą rynku i wiesz, na jakim stanowisku chciałabyś pracować, realistycznie ustaliłaś swoje wymagania co do rodzaju zatrudnienia oraz płacy, pora wybrać ogłoszenia, które spełniają powyższe kryteria i wysłać CV. Potem wystarczy już tylko uzbroić się w cierpliwość... Podobno pierwsza odpowiedź przychodzi dopiero w okolicach setnego wysłanego zgłoszenia swojej kandydatury!

Jak zwiększyć swoje szanse i dobrze sprzedać się potencjalnemu przyszłemu pracodawcy? Oczywiście odpowiednio napisanym CV. Ale co to znaczy w przypadku mamy wracającej do pracy po urlopie wychowawczym? - To nie ma żadnego znaczenia, czy kobieta wraca do pracy po wychowawczym, czy nie – twierdzi Katarzyna Hadka, specjalistka od marketingu treści. - Zasady są zawsze takie same. Dobre CV to takie, które jest czytelne i przejrzyste oraz pasuje do stanowiska, na które się aplikuje.

Złote zasady pisania CV

Zasady pisania CV co jakiś czas się zmieniają. Teraz np. nie wpisujemy już stanu cywilnego, a jeszcze jakieś 10 lat temu robił to prawie każdy. Praktycznie nie do pomyślenia jest, żeby w klasycznym CV nie zamieścić swojego zdjęcia, możemy za to zrezygnować z pełnej daty urodzenia. Nie wysyła się też już CV w dokumencie tekstowym (np. utworzonym w programie Word), tylko w pliku PDF (programy tekstowe zazwyczaj pozwalają zapisać utworzony dokument w tym formacie, możesz też ściągnąć legalne darmowe programy z sieci, umożliwiające tworzenie plików PDF). O czym jeszcze powinnaś pamiętać pisząc CV? Oto rady Katarzyny Hadka, z którymi przygotujesz profesjonalne CV::

1. Dostosuj CV do konkretnego stanowiska
Nie da się przygotować dobrego uniwersalnego CV. Im szerszy wachlarz poszukiwanych stanowisk i im bardziej te stanowiska się od siebie różnią, tym trudniej zadowolić swoim CV każdego pracodawcę. Osoby poszukujące pracowników chcą widzieć w twoim CV, czy nadajesz się na konkretnie TO stanowisko, czy pasujesz do ICH firmy.

Można wykorzystać gotowe, darmowe profesjonalne szablony, zarówno te "standardowe" w dokumencie tekstowym, jak i te kreatywne, wykonane przy pomocy programu graficznego. Forma CV również powinna być dostosowana do profilu zawodowego. Trzeba tylko pamiętać, żeby wykorzystując gotowy szablon dostosować go do stanowiska i ogłoszenia, na które odpowiadamy.

2. Odwrócona chronologia
Pracodawca nie jest zainteresowany tym, co robiłaś w dzieciństwie i bardziej interesuje go to, czym zajmowałaś się rok temu, a nie 12, dlatego opisując swoje wykształcenie i doświadczenie, podaj daty rozpoczęcia i zakończenia edukacji czy stosunku pracy, rozpoczynając od najnowszego stanowiska lub szkoły.

Zobacz także

3. Podziel CV
CV powinno być czytelne, dlatego ważne jest, jak je podzielisz. Dla twojego pracodawcy najważniejsze są dane osobowe, doświadczenie oraz wykształcenie. Dodatkowe działy to: umiejętności, szkolenia, zainteresowania.

W danych osobowych musisz absolutnie podać: pełne imię i nazwisko, numer telefonu, adres email, miejsce zamieszkania, rok urodzenia. Warto też podać link do profilu w profesjonalnych portalach społecznościowych.

W części dotyczącej doświadczenia zawodowego konieczne jest umieszczenie: dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia pracy, pełnej nazwy firmy, miejscowości, nazwy stanowiska. Wypunktuj swoje najważniejsze obowiązki i twoje sukcesy, pochwały lub zrealizowane cele.

W "Umiejętnościach" dokładnie określ poziom znajomości języków obcych (w tym wypisz posiadane certyfikaty), programów komputerowych, pozostałych urządzeń, posiadane prawo jazdy. Szczególnie eksponuj te umiejętności i osiągnięcia, które są wymagane na danym stanowisku.

W części dotyczącej szkoleń umieszczasz oczywiście także te, które pasują do danego stanowiska. Jeśli chcesz pracować jako nauczycielka matematyki, kurs bukieciarstwa nikogo nie zainteresuje.

4. Chwal się!
CV to twoja "metka". Musisz się na nim "sprzedać". Masz na to miejsce w działach opisujących doświadczenie zawodowe i umiejętności. Jednak nie przesadzaj – dobrą umiejętnością posługiwania się Wordem nikomu nie zaimponujesz!

5. Nie lej wody
Zadbaj o to, aby przekazywane informacje były podane w sposób czytelny i jasny. Unikaj niedomówień i tzw. "lania wody", starannie wyselekcjonuj informacje, które chcesz przekazać. Twój przyszły pracodawca ma prawdopodobnie kilkaset CV na swoim biurku. Nie trać jego czasu i pozwól poznać twoje najważniejsze zalety.

6. Nie rób błędów
Treść zawierająca błędy stylistyczne, interpunkcyjne, a co gorsza ortograficzne, to niewybaczalny błąd! Przeczytaj swoje CV kilka razy i daj innym do przeczytania – swoich błędów często nie zauważamy. Pamiętaj, aby nie stosować skrótów – w tym np. w nazwach szkół, czy nazwach firm, w których pracowałaś.

7. Nie kłam
Nie podawaj informacji nieistotnych lub wręcz niezgodnych z prawdą. Kłamstwo ma krótkie nogi, więc nawet w mniej istotnych częściach CV (np. Zainteresowania) podaj prawdziwe informacje.

8. Nie podawaj zbędnych informacji
CV ma być dokumentem eksponującym twoje zalety na danym stanowisku, zatem nigdy nie wpisuj tego, czego nie potrafisz! W danych osobowych nie podawaj stanu cywilnego – to absolutnie zbędna informacja dla twojego pracodawcy. Możesz, ale nie musisz podawać dokładnego adresu (wystarczy miejscowość) czy dokładnej daty urodzenia (wystarczy rok).

W swoich umiejętnościach nie wpisuj: obsługa komputera, korzystanie z Internetu, czy obsługi pakietu MS Office (chyba, że pracodawca wymienia je w ofercie pracy) – w dzisiejszych czasach to umiejętności oczywiste.
W wykształceniu absolutnie nie wpisuj szkoły podstawowej! Natomiast jeśli ukończyłaś studia wyższe i studia podyplomowe, nie wpisuj również szkoły średniej.
[CMS_PAGE_BREAK]

9. Formatowanie i układ tekstu
Ludzie są wzrokowcami. Często zanim jeszcze zaczniemy wczytywać się w tekst, skanujemy dokument wychwytując jego najważniejsze, wyróżnione części. Spójność wielkości i rodzajów czcionek, ułożenie tekstu w czytelne bloki, sprawi, że na pierwszy rzut oka rekruter będzie widział z kim ma do czynienia.

10. Profesjonalny adres email
Niestety nadal często popełniany błąd: adres e-mailowy, z którego wysyłasz aplikację. Postaraj się, aby był profesjonalny: złożony z twojego imienia i nazwiska lub inicjałów imienia i pełnego nazwiska. Najlepiej założyć skrzynkę mailową w domenie, która nie dołącza do wysyłanych wiadomości treści reklamowych.

11. Zdjęcie
To, czy dołączysz zdjęcie do CV, należy również rozpatrywać w kategorii stanowiska. Tam, gdzie w pracy jesteś "wizytówką" firmy (recepcja, sekretariat, marketing) lub będziesz reprezentować firmę wobec klientów i partnerów firmowych, zdjęcie należy zawsze dołączać.

Czy pisać o urlopie wychowawczym?

Szukając nowej pracy po urlopie macierzyńskim, wychowawczym lub po prostu po długiej przerwie spędzonej na opiekowaniu się dzieckiem, mamy często zastanawiają się, czy ujmować ten okres w CV. Katarzyna Hadka twierdzi, że to czy o tym wspomnimy czy nie, to kwestia naszego sumienia: - Formalnie, jeśli w trakcie urlopu wychowawczego nadal pozostajesz w stosunku pracy, to nadal jesteś pracownikiem - zauważa. - Można by więc sądzić, że nie ma powodu, aby o nim w CV wspominać. Jestem jednak zwolenniczką podejścia indywidualnego: moim zdaniem, jeśli w twoim życiorysie jest to tyko okres urlopu macierzyńskiego (czyli około roku), a twoje doświadczenie zawodowe obejmuje 5-6 lat, to ten rok przerwy nie będzie miał wpływu na twoje kwalifikacje i umiejętności. Jeśli natomiast na 2 lata pracy, 4 spędziłaś na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, to sprawiedliwie jest o tym pracodawcę poinformować i wpisać tę przerwę w CV - radzi.

Poza tym CV "nie lubi" luk w życiorysie. Jeśli rekruter zobaczy, że ostatni raz pracowałaś 1,5 roku temu, będzie zastanawiał się, skąd ta długa przerwa. Wtedy lepiej wpisać urlop wychowawczy do aplikacji. - Jeśli w trakcie urlopu zakończył się stosunek pracy, wtedy też wstaw koniecznie ten okres do CV – podpowiada Hadka. - Pracodawca chętniej zatrudni osoby aktywne na rynku pracy niż te, które długotrwale były bezrobotne. W liście motywacyjnym warto wówczas podkreślić, że ten czas nie był typowym "urlopem", że nauczył cię organizacji pracy, zarządzania czasem i odpowiedzialności – a to niewątpliwie atuty, które wykorzystasz w pracy.

Są jednak i złe wieści, jeśli chodzi o siłę "sprzedaży" swojej kandydatury w tej sytuacji: - Pamiętaj, że czas zatrudnienia nie jest wtedy okresem doświadczenia zawodowego, jeśli takowe jest wymagane w ofercie pracy – tłumaczy Hadka. - Czyli jeśli przepracowałaś tylko 1 rok, a kolejne dwa przebywałaś na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, to twoje doświadczenie zawodowe to 1 rok, a nie 3 lata.

Zobacz: Macierzyństwo - wspaniały czas na rozwój osobisty

Rodzaje CV: celowe i kreatywne

Czy słyszałaś o celowym CV? Jeśli zastanawiałaś się, co to znaczy, spieszymy rozwiać twoje wątpliwości: CV celowe to takie, które piszemy w konkretnym celu: aby aplikować na konkretne stanowisko. - Taki dokument dostosowujemy treścią i układem do rodzaju pracy i firmy. Akcentujemy w nim informacje, których od kandydatów oczekuje pracodawca. Uważam, że każde CV powinno być celowe, ale o tym wspominałam już w 1 zasadzie – mówi Hadka.

Ogromną popularnością cieszą się ostatnio CV kreatywne. Czy i ty mogłabyś takie napisać? To zależy od stanowiska, o które się ubiegasz. Kreatywne CV, jak sama nazwa wskazuje, to nieszablonowe projekty, formaty i pomysły, którymi możemy przekazać pracodawcy informacje o nas. - Najczęściej takie CV to takie wykonane przy pomocy programu graficznego, z kolorowym tłem, elementami graficznymi, ozdobnikami. Bywają też w nim zamieszczone linki do naszych prezentacji lub... filmów wideo z autoprezentacją! – wyjaśnia Katarzyna Hadka.
To oznacza, że kreatywne CV nie pasuje do wszystkich stanowisk. Nasza ekspertka radzi, żeby trzymać się zasady, że im większa kreatywność w obowiązkach na danym stanowisku, na tym większą frywolność w projekcie możemy sobie pozwolić. - Trzymamy się żelaznej zasady: CV zawsze musi być dostosowane do profilu zawodowego - powtarza.

Zobacz: Jak szukać pracy po macierzyńskim?

List motywacyjny: wysyłać czy nie?

Coraz częściej w ogłoszeniach o pracę nie ma wzmianki o liście motywacyjnym, co jeszcze niedawno byłoby nie do pomyślenia. Zasada jest prosta: jeśli rekruter wymaga przesłania listu motywacyjnego, musisz go dołączyć do CV. Podobnie jak w przypadku CV, w liście też opisujesz siebie jako pracownika. Mimo tego, że w internecie znajdziesz gotowe szablony listów motywacyjnych, powstrzymaj się od ich wykorzystania – potraktuj je ewentualnie jako bazę. Pracodawcy prowadzący rekrutację skarżą się, że dostają setki takich samych listów motywacyjnych skopiowanych z sieci – w ten sposób na pewno nie wyróżnisz się i nie sprawisz, że to właśnie twoje zgłoszenie zainteresuje rekrutera i zaowocuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj też, że jest to list, a więc zwracasz się bezpośrednio do pracodawcy i wyjaśniasz, jaką masz motywację do pracy na tym konkretnie stanowisku w tej konkretnej firmie.

Katarzyna Hadka - marketerka z 9-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w content marketingu (marketing treści), komunikacji z klientem i lead generation.

Przeczytaj też: